“为什么群里只有我一个人?”
“你们能听到我说话吗?”
“哎?我明明还在啊,怎么显示挂断了……”
在40分钟却毫无进展的全障碍沟通后,穿着睡衣、躺在床上的小贺艰难地结束了一场假装努力工作的无实物表演。
度日如年的春节假期之后,企业相继选择在线办公。身上背着沉重KPI的互联网公司的老板们早就考虑到了返工难的问题,何况远程在线办公也只是他们的日常工作方式。
而在疫情的助推下,在线办公模式在最近几天被推广到了更多的行业和领域。
根据智联招聘的调查,近六成企业在2月3日复工 。当天上午,原本应该出现在各大写字楼里的公司人们纷纷涌上线,短时大流量的流入,甚至一度挤崩了钉钉和企业微信的服务器。
“远程办公”瞬间成了微博上一大热词,热度峰值一度达到88,远超26.7的热度均值。
在这场SOHO大战中,有人抱怨不适应,有人高唱远程办公的行业机遇。而对于远程办公的亲身体验者来说,这场工作模式的大型实验推进得顺利吗?一直小众的SOHO模式会出现真香定律吗?
我们尝试用数据和一部分人的亲身经历来回答这个问题。
在家办公,被迫从小众走向主流2003年,当时世界上最知名的视频会议公司宝利通(Polycom)大概没有想到,公司当年度最大的一张订单来自于中国政府。由于非典疫情,政府部门和各部委要求职员在家办公,所以需要视频会议网络完成工作协调。
后来,这一年被称为中国远程视频办公的元年。
17年后,新型冠状病毒又一次让在线办公成为了热点话题。在财经网关于节后复工的投票中,有7.6万人表示已经开始上班,其中有3.5万人明确表示自己在家办公。在2.1万表示自己“工作好几天了”的用户当中,说不定也有相当比例的在线工作者存在。
但是在复工之初,我们也能看到三类企业。第一类企业的员工非常明确如何远程交流推进业务,因为这就是他们的日常;第二类公司的员工通常面对面沟通,临时的在线交流存在熟悉过程,以至于无法决定是否在线开工;第三类公司正在“开工”和“休假”中摇摆。
这些“明确”和“观望”也都体现在了智联招聘的一份调查中。调查显示,针对此次疫情下的复工,17.8%的公司倾向于在家办公,34.8%的公司尚未决定工作模式,但仍有42.3%的公司仍倾向于在公司办公。这也说明至少7成公司仍对远程办公这一工作模式持观望态度。
在明确在线办公流程的这部分员工中,我们有理由觉得他们正是互联网公司中的一员。毕竟对于互联网公司的员工来说,他们应该是中国最熟悉在线办公的一群人,是就地坐下就能写出正则表达式的平民劳模。
网上披露的开工信息,也让DT君又一次确认了自己的推论。在这些知名互联网公司中,为了更可以的保障工作效率,字节跳动甚至上线了电脑邮寄方案,直接将电脑邮寄给在家没有电脑的员工。
(图片说明:知道了吧,没带电脑并不是你拒绝上班的理由)
同时我们也应该注意到,这些互联网企业中,或多或少拥有功能齐全的办公软件。比如阿里的钉钉、腾讯的企业微信、字节跳动的飞书(Lark),以及相对小众的BaiduHi、华为的WeLink。
不论是哪款软件,都有助于员工之间有序地推进工作。
但对于不熟悉在线工作、又亟需保证业务推进的公司来说,他们也会把目光放到办公软件上。
我们可以从2020年1月以来几款主流办公软件的下载情况看出。从一月初到集中疫情爆发的1月23日前后,钉钉、企业微信、WeLink和飞书四款软件的日下载量总体呈下降趋势。安安稳稳等过年,才是这段时间主要任务。
但在1月25日前后,前三款主流办公软件的日下载量都有明显的提升。这数据也可以说明,部分公司的管理层已经意识到节后无法正常开工,需要一款软件帮助企业提高效率。
但就如同突然快递到家的工作电脑难免让人五味杂陈,2月3日一早,突然暴涨的流量、约2亿人集体开会,这些对于办公软件来说也有点像“天降正义”。服务器临时崩溃也在所难免。
这也难怪当天上午,小贺所在部门的早会也在一声声的“你们能听到我说话吗?”和“喂喂喂”中仓促结束。
远程办公罗生门虽然我们要赞颂合适的办公软件能让工作效率提升不少,但当办公地点从公司换到家里,仍然有人欢喜有人愁。
在@凤凰网科技官方微博发起的“你今天的办公体验如何?”的投票中,有1/3的人认为在家办公挺好,与在办公室没啥区别;但仍有超过一半的人认为在家办公不如在办公室,效率受影响、体验很差。
通过评论区,我们也发现了在线办公存在的几大弊病,其中有员工的自律问题、管理层对于业务的理解问题,也有管理层和员工之间的信任危机。
有人高效工作就会有人照常划水。在一家IT公司工作的陈媛媛回顾了她第一天办公的“摸鱼”经历:“我今天闹钟响了以后,睁开眼睛打开办公软件假装说了两句话。然后打开微信群附和了下董事长的开工鸡汤。接下来就睡觉了……”
尽管陈媛媛的公司制定了严格的打卡和每日汇报计划来监督员工,但她表示工作效率还是很低。因为听汇报的上司并不一定完全了解员工的专业,所以并不能从汇报内容里准确的评估工作量。
远程办公引起不少人抵触的原因背后,除了低效,还有低效问题带来的过度监管。
柳湘就职于杭州一家互联网企业。当公司通知她延后上班时,她准备休息到2月9日再回杭州。
但不回公司并不代表继续休假。“本来以为3号才开始线上办公,结果硬生生提前到初七(1月31日),这几天节奏一直是早上10点到凌晨1点,工作量还只增不减,因为领导担心员工在家里偷懒,会不停丢活。”
在柳湘看来,在线办公几乎是24小时待命。要是群里有消息,哪怕是在吃饭甚至上厕所都要看。“要是没有及时回,领导还以为你在家没干活。”柳湘说。
更让她崩溃的是,平时只需要报送领导的工作日志,如今每天9点前都要抄送部门全员大群——比在办公室还要严格。
我们也在另一家公司流出的在家工作制度安排上,看到了诸如一日三次打卡、每日汇报工作完成程度、一周内3次无法及时回应电话计旷工一日等安排。
与此同时,某大厂还出现了视频上班的做法。
远程办公似乎加深了部分公司对员工的不信任感,以至于出现不恰当的管理方式。这容易导致员工不堪重负,也使得一些公司难以控制管理底线。
说到底,在家办公不仅要考虑不同行业办公模式的差异,也要考虑到企业不同的管理模式。
在今天正式开启了远程办公的刘女士分享了她的想法:“在家办公适合管理条线明晰和管理时间节点严格的企业,不然就是揣着明白装糊涂,自我安慰。还有一些在家办公是不具备条件的,这不能说员工辜负信任,而是客观现实。例如与老人孩子同住,没有独立空间;例如家里的电脑和资料,网络等等都不足以支撑等等。”
远程办公真香?先保障效率再说尽管人们在微博上吐槽不断,但是也有人发现了远程办公的真香定律。
在1万人参与的虎嗅APP发起的“你认为在线办公会成为趋势吗?”的投票中,将近一半的网民认为只要证明办公效率一致,在家办公是双赢;1/5的网民认为在线办公只是疫情之下的昙花一现,有些工作沟通还是需要当面解决。
总结下来就是,保证效果+有需要时的会面=双赢。我们在B站UP主一路踢踢的vlog里似乎也看到了理想中的工作方式。
在一路踢踢上传的在家办公vlog里,她给粉丝们展示了在床上穿着睡衣、吃着零食撸着猫的远程工作会议时光。
一路踢踢直言:“在家办公第一天,时间概念变得很模糊。”但是这也意味着她的时间安排更加灵活,甚至录着VLOG和粉丝们聊聊天就能把活干了。
在新媒体公司工作的汤杰也表示,作为一名码字工作者,在家办公大幅度提升了她和同事的工作效率。安静舒适、无人干扰的工作环境很快调动起了她的灵感和专注力。
对于年轻人来说,远程办公最直接的优点和福利就包括以下几项:省去穿衣打扮和通勤的时间、根据具体工作情况可以更自由的安排时间、以及按照自己喜欢的方式进行工作(比如在床上工作)。
SOHO(small office,home office)这种不拘地点、时间自由、直接对工作产出负责,远程办公的究极发展模式自诞生以来,一直被认为是一种自由、浪漫的工作模式。
智联招聘的调研数据显示,在这个特殊时期选择在家办公的行业占比呈现很大的差异。通信电子、互联网行业选择在家办公的比例最高,超过30%,其次商业服务、文化传媒和娱乐体育行业的在家办公比例也超过25%。而传统行业的在家办公比例则相对较低,占比倒数的行业包括农林牧渔、汽车和房地产、建筑业。
显然,不同行业对远程办公的适合程度是不同的。在网上吐槽远程办公的网民,他们并非在吐槽远程办公的不可实施性,而是更多的集中在沟通效率和工作时间模糊这两点上。
对于远程办公的沟通效率问题,在互联网初创公司工作的知乎用户blindpirate给出了一个新的思考角度。Blindpriate所在的公司从创始至今已经坚持了十年的全员远程办公 。他认为远程办公在技术上没有问题,沟通效率的低下本质上是许多人缺少“一句话将一件事情说清楚“的沟通素质,对这种能力的忽视在远程办公的工作模式中显露无疑。
于此,我们还应该注意到另一种办公对话方式——出差。服务数家世界五百强公司的企业差旅供应商Certify曾在一种调研中发现,公司在差旅上每花费1美元,能够得到9.5美元的营收增长和2.9美元的利润增长。
我们可以把这个数字理解为面对面交流的重要性,但这仍然在说明有效沟通的价值。
但同时,当一种技术手段成熟、甚至还能通过主动降噪提供高清电话会议的新办公方式出现时,我们也应该给予它一定的机会。
美国学者尼基尔·萨瓦尔也在关于办公室起源的著作《隔间》里提到:从19世纪中期“办事员+办公室”模式出现、女性进入职场、各种新型办公室理念萌生到现在,办公室正在不断进化。
他还表示,2020年,预计有50%的人都是自由职业者,他们不一定要坐在办公室,也拥有很高的工作自由度和工作自主权——毕竟人都是追求自由和自主的。
作者:何书瑶、郭雅琼 文章来源:微信公众号“DT财经”
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