这篇文章让大家能理解时间管理的重要性、时基本理论以及时间管理四象限,以期未来工作松弛有度,高效省时不费力的工作~
一、为什么么要做时间管理时间管理的重要性,每个人的时间都是一样的,24小时,但是时间一样,所做的事情不一样!
1、专注
时间管理教会我们更专注地去做一件事情
2、效率
时间管理让我们在有限的时间完成更多的事情
3、分配
时间管理教会我们更合理分配时间在要做的事情上
时间究竟意味着什么?
对于优化师来说:多想一个创意,多上传一个计划
对于设计师来说:多设计一张图片,多剪辑一个视频
对于广告主来说:多一个转化客户
对于广告平台来说:多一个点击和展示
对于销售来说:多一个商机,多一个与客户沟通的机会
如果有一天。。。
银行向你的账号拨款8.64万元,只能是当天消费,不可以储蓄/投资/送人,可以随便花,随意购买东西!
请问:你会如何用这笔钱?
一天等于24小时,1440分钟,86400秒,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?
我们对时间进行类比
充分利用时间——一分钱也不剩
做该做的事,要事第一——买最该买的东西
同样的时间,成果更多——同样的钱,买到最多
下面大家思考一下?
工作日,我是怎么安排我的一天时间的
我在哪个场景花费的时间最多
作为优化师,为什么要做好时间管理
二、怎么做好时间管理我们先来讲一个例子:
优化师小侯每天要面临很多事情,看账户消耗、整理客户日报、分析素材、沟通素材及上新计划,调整老计划等等,偶尔还会有其他琐事进来,比如收到快递、朋友电话,感觉每天手忙脚乱,很苦恼。。。
请问:小侯改怎么管理自己的时间
这就不得不提到时间管理理论,新概念"GTD"
G=Get
T=Things
D=Done
时间管理的本质就是自我管理
重要的事情先做,兼顾重要性与急迫性
讲求多方面平衡
改变思想而非改变行为
关于时间管理可以分为六个步骤
1、明确目标
2、有计划、有组织的工作
3、与别人的时间取得协作
4、合理分配时间
5、分清工作的轻重缓急
6、制作规则,遵守纪律
以上呢是时间管理的基本理论,需要把自己每天做的事情分个轻重缓急,每个时间段都应该有最紧急和最重要的事要做。。。
下面我们来了解一下时间管理常用的几项工具:
工具一:时间四象限
分为轻、重、缓、急
重要的事情:对工作生活会产生重大影响
紧急的事情:此刻不解决会给我们带来麻烦
急事不一定重要!
各象限解释
重:长远规划、建设人际关系网、提升自己的能力
急:危机的事情、急迫的问题、有期限压力的计划
缓:接待为未预约的拜访、某些电话、必要的小事
轻:繁琐杂事、浪费时间的事情、娱乐八卦活动
如何对待各象限的事情!
重:稍后一定做
急:赶快做
缓:安排恰当人做
轻:少做,或者不做
工具二:番茄工作法
利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控
番茄工作流程:
25分钟工作+5分钟休息
4个番茄时间为一轮
之后休息15-30分钟
工具三:待办事项清单
明显要做的事情先写下来
与这些事件相关的事情补充进来
合理排序
标明计划完成的时间
最后跟大家分享一些我自己一天的时间安排!
8点50-9点:开早会,梳理当天的工作
9点-10点:查看头部客户昨日数据,在投客户的余额关注
10点-11点:腰部客户账户情况,引导提升消耗查看账户流
11点-12点:转情况,及时沟通客户信息
12点-13点:午休
13点30-14点30:关注早上调整过的账户数据变化,再次调整
14点30-16点:联系待上线以及有可能复活的客户
16点-18点:搭建落地页,新建计划,广审沟通
18点以后:学习产品更新,查看客户数据,消耗,表单等
作者:猴哥
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